Denk aan je evenementenvergunning

by | 19, 10, 2014 | Vergunningen en rechten | 1 comment

Veel larp organisaties organiseren hun evenementen spontaan. Spontaniteit is leuk, maar kan overlast veroorzaken voor de omgeving. Larpers hebben enkele eigenschappen waar burgers en boswachters niet zo van houden: schreeuwen en het liefst na 23.00 uur ‘s avonds, door het bos rennen en daarbij wel of niet per ongelijk het groen beschadigen, dat soort zaken. Zolang je netjes met ze omgaat, hoeven er geen problemen te ontstaan. Maar als zaken wel escaleren en de politie wordt er bij behaald, dan dien je wel sterk in je schoenen te staan om te voorkomen dat de toegangsprijs van je komende evenement omhoog moet. En laat ik het onderwerp hoofdelijk aansprakelijkheid nog maar even niet aanroeren. Zorg ervoor dat je de lokale regels kent: in de APV (algemeen plaatselijke verordening) van de betreffende gemeente staat wat wel en niet mag, meestal samengevat in een evenementenkennisgeving of -vergunning. Vaak heeft een terrein al een dergelijke vergunning, maar vraag er naar! Zorg dat je de regels kent van het bos waar je gebruik van maakt , zeker als deze openbaar is (Staatsbosbeheer, Utrechts Landschap etc.).  Even surfen kan je een hoop ellende besparen. Weet dus als je deze regeltjes negeert je bepaalde risico’s loopt. Bij kleinere evenementen kan ik me voorstellen dat je de risico’s afweegt. Bij grotere evenementen is de kans op ongelukken (met de omgeving) groter; wees niet eigenwijs en regel je...

Short Larp: Rock Band Murder Mystery

by | 19, 10, 2014 | Nabeschouwingen, Opinie | 2 comments

De pers en fotograaf op afstand houdend gingen Lynn en ik op zoek naar een oplossing voor dit probleem. Met het oog op misschien dan toch de politie bellen, ben ik begonnen alle dope weg te spoelen door de gootsteen, beginnend met mijn eigen portie. Inmiddels was de band zelf ook op de hoogte van wat er in de kamer ernaast had plaatsgevonden. Vervolgens werd de druk op mij opgevoerd door Lynn en door een belletje van Harry Levi (die naam was me helemaal ontschoten, maar achteraf gezien staat die keurig in mijn rol, oeps) een platenbons die een beter optreden wilde anders zou de tour bijzonder kort worden. Vervolgens probeerde ik de band nog een keer te laten repeteren met als doel dat optreden later deze avond wel zou spetteren. Uiteraard was de band mijn gezeur over presteren helemaal zat; ik kreeg nog net niet de pizzastukken naar mijn hoofd geslingerd.

Codenaam: Orange (1)

Codenaam: Orange (1)

by | 18, 10, 2014 | Opinie, Voorbeschouwingen | 1 comment

Denkend aan LARP in Holland, zie ik fantasy-mensen in pakweg een weekend door Staatsbosgebied gaan. Waar net om het hoekje de monsters in hinderlaag staan. Ik heb meegewerkt aan verschillende traditonele evenementen en varianten daarop. Ik ben ook nu bezig om een fantasy-evenement te organiseren onder de naam One Odd Orange. Maar ik ben me in de loop van de tijd wel af gaan vragen waarom de vormen die we hier het best kennen, zoals het weekend-evenement, de baravond en de eendaagse special, zijn zoals ze zijn. Ook qua genres verkennen we ook nog helemaal niet zo lang andere opties dan fantasy. Natuurlijk zijn er een hoop praktische redenen aan te wijzen. De props, de tijdseenheden waarin je een terrein kunt afhuren, het soort terrein dat er is, de vrije tijd die mensen hebben, de genres die mensen al kenden door niet-live rollenspel en boeken. Zo kun je nog wel even doorgaan. Maar toen ik na ging denken over hoe ik het aan zou pakken, begon ik niet een speciale vorm of genre; ik had vooral mijn eigen praktische redenen. Het leek me een uitdaging om een evenement neer te zetten wat te doen was voor mij als redelijk onervaren organisator. Daarnaast vroeg ik me af of het mogelijk was om iets laagdrempeligers neer te zetten dan een heel weekend of ‘eendags’, op een plek die nog een beetje centraal ligt. Toen er bij mij bijna om de hoek een historisch gebouw in de tijdelijke verhuur ging, heb ik met wat aanmoediging de sprong gewaagd. Ik zit nu in de aanloop naar een evenement van een dag, met in...