Denk aan je evenementenvergunning

Veel larp organisaties organiseren hun evenementen spontaan. Spontaniteit is leuk, maar kan overlast veroorzaken voor de omgeving. Larpers hebben enkele eigenschappen waar burgers en boswachters niet zo van houden: schreeuwen en het liefst na 23.00 uur ‘s avonds, door het bos rennen en daarbij wel of niet per ongelijk het groen beschadigen, dat soort zaken. Zolang je netjes met ze omgaat, hoeven er geen problemen te ontstaan. Maar als zaken wel escaleren en de politie wordt er bij behaald, dan dien je wel sterk in je schoenen te staan om te voorkomen dat de toegangsprijs van je komende evenement omhoog moet. En laat ik het onderwerp hoofdelijk aansprakelijkheid nog maar even niet aanroeren. Zorg ervoor dat je de lokale regels kent: in de APV (algemeen plaatselijke verordening) van de betreffende gemeente staat wat wel en niet mag, meestal samengevat in een evenementenkennisgeving of -vergunning. Vaak heeft een terrein al een dergelijke vergunning, maar vraag er naar! Zorg dat je de regels kent van het bos waar je gebruik van maakt , zeker als deze openbaar is (Staatsbosbeheer, Utrechts Landschap etc.).  Even surfen kan je een hoop ellende besparen. Weet dus als je deze regeltjes negeert je bepaalde risico’s loopt. Bij kleinere evenementen kan ik me voorstellen dat je de risico’s afweegt. Bij grotere evenementen is de kans op ongelukken (met de omgeving) groter; wees niet eigenwijs en regel je...